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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
[bitte ergänzen], [bitte ergänzen], [bitte ergänzen]
E-Mail: [bitte ergänzen]
2. Was ERPcore ist

ERPcore ist eine Webanwendung zur Verwaltung von Geräten, Lager, Vermietung, Projekten und Kontakten. Die Daten, die Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen dort erfassen (zum Beispiel Kontakte, Geräte, Vermietungen, Dateien), gehören Ihrer Organisation. Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Dafür schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum
  • Konto: E-Mail-Adresse, Name und Anmeldedaten. Bei der Registrierung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Organisation und Mitgliedschaft: Name der Organisation, Ihre Rolle, Einladungen (E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, Gültigkeit des Links). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Inhalte Ihrer Organisation: alle Daten und Dateien, die Sie in ERPcore eintragen oder hochladen, sowie ein Änderungsverlauf (wer hat wann was geändert). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse in Server-Protokollen, soweit für Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche nötig. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Eingesetzte Dienstleister
  • Vercel Inc. (USA): Auslieferung der Weboberfläche.
  • Anwendungsserver, Datenbank und Anmeldedienst (Keycloak): [bitte ergänzen].
  • Hetzner Object Storage: Speicherung hochgeladener Dateien.
  • Resend (USA): Versand von E-Mails (Bestätigung der E-Mail-Adresse, Einladungen).
  • Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited / Google LLC): Schutz des Registrierungsformulars vor automatisierten Anmeldungen. Dabei werden technische Daten Ihres Browsers an Google übermittelt.
  • Google-Anmeldung (optional): Wenn Sie „Mit Google fortfahren“ wählen, erhalten wir von Google Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (zum Beispiel Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
5. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für Ihre Anmeldung sowie Cookies für Darstellungseinstellungen (zum Beispiel helles oder dunkles Design und die gewählte Organisation). Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Sobald Sie das reCAPTCHA im Registrierungsformular laden, setzt Google eigene Cookies.

6. Speicherdauer

Kontodaten und Inhalte speichern wir, solange das Konto beziehungsweise der Vertrag besteht. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Protokolle bewahren wir nur so lange auf, wie es für Betrieb und Fehlersuche nötig ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an [bitte ergänzen]. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

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